NF-e, NFC-e e NFS-e: qual nota fiscal a sua empresa precisa emitir?

Três siglas parecidas que confundem todo mundo que abriu empresa há pouco tempo — e boa parte de quem já tem empresa há anos. A diferença não é burocrática: emitir o documento errado gera imposto errado, escrituração errada e retrabalho para o contador.

A separação começa com uma pergunta só: você vendeu uma coisa ou fez uma coisa?

NF-e (modelo 55): mercadoria que circula

A Nota Fiscal Eletrônica é o documento da venda de produto. Ela é estadual, envolve ICMS, e é a nota que acompanha a mercadoria quando ela sai do seu estabelecimento.

Você emite NF-e quando:

• Vende para outra empresa (B2B), independentemente do valor
• Vende para consumidor final com entrega ou transporte
• Faz remessa, devolução, transferência entre filiais, bonificação, consignação
• Compra de produtor rural ou de quem não emite nota (nota de entrada)

A NF-e gera o DANFE, aquele papel com código de barras que viaja junto com a carga. Sem DANFE, a mercadoria em trânsito é mercadoria irregular.

NFC-e (modelo 65): venda no balcão

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica substituiu o velho cupom fiscal da impressora ECF. É a nota do varejo presencial: o cliente leva o produto na hora.

Características que importam no dia a dia:

• Emissão rápida, pensada para não travar a fila do caixa
• Cupom simplificado com QR Code, que o cliente consulta pelo celular
• Funciona em contingência offline quando a internet cai — a venda continua e as notas sobem depois
• Não serve para venda com entrega nem para venda a outra empresa que vai creditar imposto

É a nota do mercado, da padaria, da loja de roupa, do posto, da distribuidora de gás no balcão.

NFS-e: serviço prestado

A Nota Fiscal de Serviço eletrônica é municipal e envolve ISS, não ICMS. É o documento de quem faz, não de quem vende: consultoria, manutenção, obra, transporte de pessoas, salão, clínica, escritório, agência, desenvolvimento de software.

Até pouco tempo, cada prefeitura tinha o seu sistema. O padrão Nacional unificou o leiaute e o ambiente de dados, o que facilita muito a vida de quem atende clientes em várias cidades.

Tabela de decisão rápida

E quando a venda tem produto e serviço junto?

Esse é o caso da oficina, da assistência técnica, do instalador. A regra geral é separar: a peça vai na NF-e, com ICMS; a mão de obra vai na NFS-e, com ISS. Existem exceções previstas na lista de serviços em que o material aplicado entra na base do ISS. Confirme com o seu contador qual é o caso da sua atividade — isso muda o imposto, não só o papel.

O que acontece se eu emitir a nota errada

• NFC-e onde cabia NF-e: o cliente empresa não consegue se creditar do imposto e vai pedir a troca. Em mercadoria transportada, o risco é abordagem no trânsito.
• NF-e onde cabia NFS-e: você recolhe ICMS sobre uma operação que devia ISS, e o município continua cobrando o ISS.
• Nota de serviço para venda de produto: a mercadoria circula sem documento fiscal válido para ela.

Em todos os casos a correção existe (cancelamento, carta de correção, nota de substituição), mas cada uma tem prazo e limite. Corrigir depois custa mais caro do que acertar na emissão.

Precisa dos três?

Muita empresa precisa. Uma distribuidora que vende no balcão e entrega, e ainda cobra frete ou instalação, usa as três. Nesse caso, o que pesa é não ter três sistemas diferentes, três logins e três lugares para procurar a nota do mês passado.

O Agilizei emite os três documentos no mesmo lugar, com o estoque e o financeiro conectados — o que você vendeu no PDV baixa do estoque e aparece no caixa, sem redigitação.