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Quem recebe comissão de vendedores de marketplace conhece o fim de mês: um relatório com mil, duas mil, três mil linhas, cada uma virando uma NFS-e — muitas de poucos centavos, várias para lojas de outros estados e algumas para vendedores do exterior. Digitar uma a uma não é opção. Subir num emissor comum também não: na primeira linha com CEP genérico, o lote inteiro trava.
O Agilizei tem uma emissão em lote feita exatamente para esse arquivo. Você sobe o relatório do jeito que ele sai do marketplace, o sistema corrige o que dá para corrigir sozinho, mostra o que precisa de você e emite tudo — sem nota em dobro.
Sua planilha não vem de marketplace? Para mensalidades, contratos e a carteira do escritório, o roteiro é outro: veja como emitir várias NFS-e de uma vez por planilha.
Para quem é
- Agências e promotoras de vendas que cobram comissão de cada loja atendida dentro do marketplace
- Parceiros e afiliados que precisam emitir uma nota por vendedor, todo mês
- MEI e Simples Nacional com centenas de tomadores pequenos e recorrentes
- Escritórios contábeis que cuidam de vários desses clientes e fazem o lote de todos na virada do mês
Por que o lote de marketplace é diferente
A planilha de marketplace não foi feita para emitir nota — foi feita para o vendedor ver o extrato. Por isso ela traz quase sempre os mesmos problemas:
| O que vem no relatório | O que acontece num emissor comum | O que o Agilizei faz |
|---|---|---|
CEP genérico da cidade (xxxxx-000) | Rejeição de CEP na SEFIN, linha por linha | Procura o CEP da rua do tomador e corrige antes de emitir |
| Cidade sem código IBGE | Nota barrada por município inválido | Identifica o município pelo nome e UF |
| Vendedor do exterior (sem CPF/CNPJ) | Endereço incompleto e nota rejeitada | Emite como tomador do exterior, com NIF e país |
| Arquivo aberto e salvo de novo no Excel | Tudo cai numa coluna só, valor zero | Reconhece o formato e lê certo (CSV ou XLSX) |
| Notas de centavos | Alguns sistemas arredondam ou recusam | Emite o valor exato da comissão |
| Mesmo vendedor já cadastrado com outro endereço | Cria cliente duplicado | O cadastro do Agilizei manda; a planilha só completa o que falta |
Como funciona, passo a passo
1. Envie a planilha
Em Serviços › NFS-e em lote, escolha a competência e envie o relatório mensal do marketplace — o mesmo arquivo que você já baixa todo mês, sem montar molde. Nesse passo nenhuma nota é emitida.
2. O sistema confere e corrige sozinho
Enquanto você espera, cada linha passa pelas mesmas regras que a SEFIN Nacional vai aplicar: documento do tomador, endereço, município, serviço, valor. CEP e IBGE são corrigidos automaticamente. No fim, a tela mostra cards com o resultado: prontas, com aviso e com erro, cada um com quantidade e valor.
3. Você confere o total, não as linhas
Ninguém confere três mil linhas. Confira o que denuncia erro em bloco: quantidade de notas igual à da planilha e soma dos valores igual ao total do relatório. A grade tem busca e o rodapé soma só o que está filtrado — dá para conferir uma loja específica em segundos.
4. Emita (ou gere rascunhos)
Dois botões, cada um faz uma coisa só: Emitir autoriza as notas prontas; Só gerar rascunhos deixa tudo preparado para revisar antes. Ao clicar, abre uma janela de acompanhamento ao vivo com autorizadas, rejeitadas, quantas faltam e o tempo restante.
Linha com erro não trava o lote: ela fica de fora, com o motivo escrito, e as outras seguem. Depois de corrigir, você emite só o que sobrou.
Nota em dobro não passa
O pior acidente de emissão em lote é emitir tudo duas vezes — e depois cancelar nota por nota. Por isso o Agilizei bloqueia duplicidade em todos os caminhos:
- Mesma empresa + mesmo tomador + mesmo valor + mesma competência = nota já existe, e a linha é ignorada
- Subir a mesma planilha de novo não reemite nada que já foi autorizado
- Dois lotes não rodam ao mesmo tempo para a mesma empresa
- CNPJ com ou sem ponto e barra é tratado como o mesmo tomador
E se o marketplace mandar uma planilha corrigida no meio do mês? A tela cruza o arquivo novo com o que já foi emitido e mostra quais notas emitidas não aparecem mais na planilha — você decide o que cancelar, sem cancelamento em massa automático.
Na prática
Clientes do Agilizei já emitiram mais de 8 mil NFS-e numa única planilha, com o total autorizado batendo centavo por centavo com o relatório. E não existe limite de linhas: o lote cresce do tamanho do seu relatório, e cada nota passa pela mesma conferência — a precisão é a mesma na primeira e na milésima linha. As linhas que a SEFIN recusa voltam com o código e o motivo, para corrigir e reenviar só elas.
Depois de emitir
- Relatório mensal por competência e download de todos os XML e PDF em ZIP para o contador
- DANFS-e de cada nota disponível na hora
- Para escritórios: o lote roda por empresa, cada cliente com seu certificado e sua competência
Checklist antes do primeiro lote
- Certificado digital A1 da empresa válido e cadastrado
- Serviço padrão da NFS-e configurado (código de tributação e alíquota)
- Competência certa escolhida na tela (o relatório do mês X costuma ser faturado em X+1 — confirme com seu contador)
- Planilha original do marketplace, sem apagar colunas
Quer ver com a sua planilha? Fale com a gente e rodamos a conferência junto com você — sem emitir nada — antes do primeiro lote. Os planos estão em Planos.
Perguntas frequentes
Preciso montar a planilha num modelo do Agilizei?
Quantas notas dá para emitir de uma vez?
E os vendedores do exterior, sem CPF ou CNPJ?
O que acontece se eu subir a mesma planilha duas vezes?
Uma linha com erro trava as outras?
Funciona para MEI?
Precisa emitir isso na pratica?
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